06:52, der Rollladen geht hoch und der JV300 wird eingeschaltet. 07:05, der erste Düsencheck des Tages landet neben der Abfallflasche auf dem Boden, und jemand entscheidet, ob der Morgen mit einer Reinigung oder einem Spülen beginnt. 07:20, die erste Rolle wird eingelegt und das Vakuum zieht sie flach. 09:40, der Wischerbereich beginnt nach Lösungsmittel zu riechen, was bedeutet, dass die Kappe nicht mehr so gut abdichtet wie letzten Monat. 11:00, ein Damper wird abgenommen, weil ein Kanal bei langen Läufen immer wieder aussetzt. 15:20, jemand hebt den Abfallbehälter an und schätzt sein Gewicht per Hand. 21:10, der Schlitten parkt ein und der letzte Druck wird unter der Werkstattbeleuchtung geprüft.

Das ist die Verbrauchsmaterial-Landkarte eines JV300, und sie besteht aus Momenten statt aus Teilenummern. Hinter jedem dieser Momente steht ein Teil, und jeder von ihnen kostet mehr, wenn das Teil nicht im Regal liegt. Was folgt, ist eine Bestandsliste, eine Streichliste und ein Weg, Ihre eigenen Nachbestellpunkte so festzulegen, dass das Regal Ihre Maschine widerspiegelt und nicht das Lager eines Distributors.

Die Bestandsliste: Neun Artikel, die sich ihren Platz im Regal verdienen

Bei Bestandsentscheidungen geht es um Ausfallzeiten, nicht um Rabatte. Ein Artikel gehört ins Regal, wenn sein Ausfall die Maschine stoppt und seine Lieferzeit länger ist als die Geduld Ihres Kunden. Neun Kategorien bestehen diesen Test auf einer Lösungsmittelmaschine wie dieser.

  1. Kappenoberteile. Die Kappe ist das Teil, das den Kopf über Nacht am Leben hält. Halten Sie mindestens zwei vorrätig, denn eine Kappe, die über Nacht nicht mehr abdichtet, wird bis zum Morgen zum verstopften Kopf, und ein verstopfter Kopf ist eine deutlich größere Rechnung.
  2. Wischer. Günstig, Verbrauchsmaterial und direkt dafür verantwortlich, wie sauber die Düsenplatte zwischen den Reinigungen bleibt. Kaufen Sie sie in der Menge, die Sie tatsächlich in einem Quartal verbrauchen, nicht in der Menge, die einen Mengenrabatt bringt.
  3. Dampers. Halten Sie einen kompletten Satz für die Kanäle vor, die Sie betreiben, gezählt an Ihrer eigenen Maschine statt an einem Angebot. Ein ausgefallener Damper bedeutet Produktionsstopp, und Dampers fallen nicht höflich am Ende einer Schicht aus.
  4. Reinigungslösung und Spülflüssigkeit. Genug, um eine ordentliche Kopfwäsche und eine Leitungsspülung durchzuführen, ohne rationieren zu müssen. Werkstätten, die Reinigungsflüssigkeit rationieren, zahlen dafür mit Köpfen.
  5. Abfalltintenbehälter oder -pads. Was auch immer Ihr Gerät verwendet. Ein Abwassersystem über den Füllstand hinaus zu betreiben, ist einer der wenigen Fehler, die Tinte dorthin bringen können, wo sie nie hingehören sollte.
  6. Encoderstreifen. Ein Ersatz, flach und sauber gelagert. Sie werden ihn nicht oft brauchen, aber wenn doch, steht die Maschine still, bis er ankommt.
  7. Tinte in den Farben, die Sie tatsächlich drucken. Kaufen Sie passend zu Ihrem Auftragsmix und halten Sie einen Puffer für einen großen Auftrag vor. Bauen Sie sich keinen Regenbogen aus Kartuschen, der im Regal altert.
  8. Verbrauchswerkzeuge: fusselfreie Tücher, Wattestäbchen, Handschuhe. Diese sind nicht glamourös, aber sie sind der Unterschied zwischen einer sauberen Wartungsroutine und einer zerkratzten Düsenplatte.
  9. Inline-Filter, falls Ihre Maschine sie verwendet. Prüfen Sie dies vor der Bestellung anhand Ihres Teileplans und halten Sie dann einen Satz vor. Ein zugesetzter Filter sieht von außen genau aus wie ein defekter Damper.

Die Menge ist die schwierigere Hälfte der Entscheidung. Eine praktikable Regel für eine Werkstatt, die die Maschine an den meisten Tagen betreibt, ist, einen kompletten Wechsel der Dichtungsteile vorzuhalten, plus ein Ersatzteil von allem, dessen Austausch einen Technikerbesuch erfordert. Darüber hinaus sollte Ihr eigener Verbrauch entscheiden, denn ein Regal, das nie leer wird, ist ein Regal, das Ihr Kapital bindet.

Der rote Faden durch diese Liste ist einfach: Alles darauf schützt entweder den Kopf oder hält die Tinte in Bewegung. Artikel, die weder das eine noch das andere tun, gehören auf die nächste Liste.

Die Streichliste: Sechs Dinge, die still Kapital binden

Jede Werkstatt hat ein Regal mit Teilen, die für einen Ausfall gekauft wurden, der nie eintrat. Geld, das in einer Kiste liegt, ist Geld, das nicht in Tinte, Medien oder Löhnen liegt. Diese sechs sind die üblichen Verdächtigen.

  1. Druckköpfe, die auf Gerüchte hin gekauft wurden. Köpfe sind das teuerste, was im Regal liegt, und am wahrscheinlichsten veraltet, wenn Sie einen brauchen. Kaufen Sie erst bei bestätigtem Ausfall mit Diagnose und prüfen Sie Datumscode und Verpackung bei Ankunft.
  2. Komplette Capping-Station-Baugruppen, wenn ein Dichtungssatz genügt. Die Baugruppe ist bequem und teuer. Wenn Rahmen und Mechanik in Ordnung sind, sind die Dichtungen und die Kappe das, was versagt hat.
  3. Tinte für Farben, die Sie selten drucken. Tinte hat eine Haltbarkeit und ein Absetzproblem. Zwei Kartuschen, die in einer Schublade altern, sind schlimmer als eine, die über Nacht bestellt wird.
  4. Medien, die für einen Auftrag gekauft wurden, den Sie noch nicht gewonnen haben. Eine Palette Spezialmaterial ist eine Wette auf einen Kunden, kein Ersatzteil. Kaufen Sie die Rolle für den Auftrag.
  5. Bundle-Angebote, die alles enthalten. Ein Kit, das auf Absatz getrimmt ist, enthält meist die Teile, die Sie schon haben, und ein Teil, das Sie nicht identifizieren können. Vergleichen Sie den Bundle-Preis mit den drei Artikeln, die Sie tatsächlich brauchen.
  6. Platinen, Motoren und Netzteile. Diese fallen selten aus und lassen sich oft vor der Bestellung diagnostizieren. Pflegen Sie eine Technikerbeziehung statt eines Regals voller Elektronik.

Der Test für einen Streichartikel braucht nur eine Frage: Was macht die Maschine am Montag, wenn diese Kiste nicht hier ist? Wenn die ehrliche Antwort nichts ist, ist die Kiste Inventar und keine Versicherung.

Wenn ein Artikel ein Jahr im Regal liegt und die Maschine ihn nicht angefordert hat, sind das Daten. Entweder ist das Teil bei Ihrer Arbeitslast kein Verschleißteil, oder Sie tragen den Bestandsplan von jemand anderem.

Nachbestellauslöser an Ihrer eigenen Maschine festlegen

Ein Nachbestellauslöser ist kein Datum. Er ist eine Beobachtung, die Ihnen sagt, dass das Teil begonnen hat zu verschleißen, gepaart mit einer Entscheidung darüber, wie viel Vorlauf Sie wollen. Bauen Sie zuerst die Beobachtung auf, dann legen Sie den Auslöser fest.

  1. Fotografieren Sie einen neuen Wischer und ein neues Kappenoberteil. Datieren Sie das Foto und hängen Sie es an die Wand oder legen Sie es in die Teiledatei. Verschleiß ist unsichtbar, wenn Sie jeden Tag auf dasselbe Teil schauen, und offensichtlich im Vergleich zu einer Referenz.
  2. Halten Sie das Düsencheck-Muster fest, nicht nur Bestanden oder Nicht bestanden. Speichern Sie ein Bild pro Woche. Ein Muster, das zwei Reinigungen statt einer braucht, sagt Ihnen lange vor dem Ausfall etwas über die Kappe, den Wischer oder den Damper.
  3. Wiegen Sie den Abfallbehälter auf einer Küchenwaage. Schreiben Sie die Zahl mit Marker auf den Deckel. Sie haben jetzt eine echte Tintenverbrauchsrate pro Schicht und einen Nachbestellpunkt, der zu Ihrer Werkstatt gehört.
  4. Messen Sie die Zeit der Kappenabdichtung. Notieren Sie, wie lange ein Kopf geparkt stehen kann, bevor der erste Düsencheck der nächsten Schicht Aussetzer zeigt. Ein schrumpfendes Zeitfenster bedeutet, dass die Kappe nachlässt.
  5. Beobachten Sie die Tintensäule im Damper. Ein Damper, der nach einer Reinigung langsam nachfüllt oder eine Luftblase hält, ist auf dem Weg nach draußen. Notieren Sie das Datum, an dem Sie es zuerst bemerkt haben.
  6. Formulieren Sie den Auslöser als Handlung, nicht als Gefühl. Zum Beispiel: Kappenoberteile bestellen, wenn der erste Düsencheck des Tages zweimal in einer Woche eine zweite Reinigung braucht. Das ist eine Regel, die jeder in der Werkstatt anwenden kann, auch die Person, die die Maschine normalerweise nicht bedient.

So aufgebaute Auslöser überstehen Personalwechsel und Lieferantenwechsel. Sie geben Ihnen außerdem einen vertretbaren Grund, vor einem Ausfall zu bestellen, und genau das ist der Sinn von Bestandsführung.

Das fünfzehnminütige Monatsaudit

Einmal im Monat, vor dem ersten Auftrag, gehen Sie mit einem Notizblock und ohne Werkzeug an der Maschine entlang. Das Ziel ist, mit einer Liste herauszugehen, nicht schon etwas zu reparieren.

  1. Lesen Sie den Verlauf der Düsenchecks und zählen Sie, wie oft eine zweite Reinigung nötig war.
  2. Vergleichen Sie Kappe und Wischer mit dem Referenzfoto und notieren Sie jede Veränderung bei Farbe, Form oder Steifheit.
  3. Prüfen Sie den Füllstand des Abfallbehälters und vergleichen Sie ihn mit dem auf dem Deckel notierten Gewicht.
  4. Öffnen Sie den Tintenraum und suchen Sie nach undichten Anschlüssen, Tintenspuren oder getrockneter Kruste rund um die Dampers.
  5. Fahren Sie bei ausgeschalteter Maschine mit dem Finger entlang des Encoderstreifen-Pfads und suchen Sie nach Nebel und nach allem, was heruntergetropft ist.
  6. Prüfen Sie den Medienzuführweg auf Staub, Klebstoffübertragung und Spuren der Andruckrollen.
  7. Zählen Sie den Regalbestand gegen den tatsächlichen Verbrauch der letzten drei Monate und markieren Sie alles, was sich nicht bewegt hat.
  8. Schreiben Sie drei Zeilen: was jetzt zu bestellen ist, was nächsten Monat zu bestellen ist und was Sie aufhören sollten zu kaufen.

Dann handeln Sie die drei Zeilen ab, bevor der nächste Auftrag beginnt. Bestellen Sie den ersten Artikel am selben Tag, setzen Sie den zweiten ins Budget des nächsten Monats und entfernen Sie den dritten physisch aus dem Regal, damit er aufhört, wie Absicherung auszusehen.

Machen Sie das jeden Monat am selben Tag, und die Liste beginnt, sich selbst vorherzusagen. Fünfzehn Minuten Blick auf die tatsächliche Maschine schlagen ein Regal voller Vermutungen. Eine Verbrauchsmaterial-Landkarte ist kein Dokument, das man einmal herunterlädt; sie ist die Gewohnheit zu bemerken, welches Teil gerade dabei ist, Ihren Zeitplan zu bestimmen, und es in Reichweite zu haben, wenn es so weit ist.