06:52, se sube la persiana y se enciende la JV300. 07:05, el primer chequeo de boquillas del día va al suelo junto a la botella de residuos, y alguien decide si la mañana empieza con una limpieza o con un purgado. 07:20, se coloca el primer rollo y el vacío lo deja plano. 09:40, la zona del limpiador empieza a oler a disolvente, lo que significa que el capuchón ya no sella tan bien como el mes pasado. 11:00, se retira un amortiguador porque un canal ha estado fallando en tiradas largas. 15:20, alguien levanta el contenedor de residuos y calcula su peso a ojo. 21:10, el carro se aparca y la última impresión se revisa bajo la luz del taller.

Ese es el mapa de consumibles de una JV300, y está hecho de momentos más que de números de referencia. Detrás de cada uno de esos momentos hay una pieza, y cada uno de ellos cuesta más cuando la pieza no está en el estante. Lo que sigue es una lista de existencias, una lista de descartes y una forma de fijar tus propios puntos de reposición para que el estante refleje tu máquina y no el almacén de un distribuidor.

La lista de existencias: nueve artículos que se ganan su espacio en el estante

Las decisiones de stock tienen que ver con el tiempo de parada, no con los descuentos. Un artículo merece estar en el estante si su fallo detiene la máquina y su plazo de entrega es más largo que la paciencia de tu cliente. Nueve categorías superan esa prueba en una máquina de disolvente como esta.

  1. Capuchones. El capuchón es la pieza que mantiene el cabezal vivo durante la noche. Ten al menos dos, porque un capuchón que deja de sellar durante la noche se convierte en un cabezal obstruido por la mañana, y un cabezal obstruido es una factura mucho mayor.
  2. Limpiadores. Baratos, consumibles y directamente responsables de que la placa de boquillas se mantenga limpia entre limpiezas. Cómpralos en la cantidad que realmente usas en un trimestre, no en la cantidad que consigue un descuento por volumen.
  3. Amortiguadores. Mantén un juego completo para los canales que utilizas, contado a partir de tu propia máquina y no de un listado. Un amortiguador averiado es una parada de producción, y los amortiguadores no fallan con educación al final de un turno.
  4. Solución de limpieza y líquido de purgado. Suficiente para hacer un lavado de cabezal en condiciones y un purgado de líneas sin racionar. Los talleres que racionan el líquido de limpieza lo pagan en cabezales.
  5. Contenedor o almohadillas de tinta residual. Lo que use tu unidad. Llevar el sistema de residuos más allá del lleno es uno de los pocos errores que pueden llevar la tinta donde nunca se diseñó que fuera.
  6. Banda del codificador. Una de repuesto, guardada plana y limpia. No la necesitarás a menudo, pero cuando la necesites, la máquina estará parada hasta que llegue.
  7. Tinta en los colores que realmente imprimes. Compra según tu mezcla de trabajos, manteniendo un colchón para un pedido grande. No montes un arcoíris de cartuchos que envejecerán en el estante.
  8. Herramientas consumibles: paños sin pelusa, hisopos, guantes. No son glamurosos y son la diferencia entre una rutina de mantenimiento limpia y una placa de boquillas rayada.
  9. Filtros en línea, si tu máquina los usa. Confírmalo con tu diagrama de piezas antes de pedir, y luego mantén un juego. Un filtro restringido parece exactamente un amortiguador averiado desde fuera.

La cantidad es la mitad más difícil de la decisión. Una regla viable para un taller que hace funcionar la máquina casi todos los días es tener un cambio completo de las piezas de sellado, más un repuesto de cualquier cosa cuyo reemplazo requiera la visita de un técnico. Más allá de eso, deja que tu propio consumo decida, porque un estante que nunca se vacía es un estante que se queda con tu efectivo.

El hilo que recorre esa lista es simple: todo lo que hay en ella o protege el cabezal o mantiene la tinta en movimiento. Los artículos que no hacen ninguna de las dos cosas pertenecen a la siguiente lista.

La lista de descartes: seis cosas que inmovilizan efectivo sin hacer ruido

Todo taller tiene un estante de piezas compradas para un fallo que nunca llegó. El efectivo metido en una caja es efectivo que no está en tinta, en soportes o en nóminas. Estos seis son los sospechosos habituales.

  1. Cabezales de impresión comprados por rumores. Los cabezales son lo más caro del estante y lo más probable que quede obsoleto para cuando necesites uno. Compra ante un fallo confirmado con diagnóstico, y revisa el código de fecha y el embalaje cuando llegue.
  2. Conjuntos completos de estación de capuchón cuando basta un kit de sellos. El conjunto es cómodo y caro. Si el bastidor y el mecanismo están bien, lo que falló son los sellos y el capuchón.
  3. Tinta para colores que rara vez usas. La tinta tiene vida útil y un problema de sedimentación. Dos cartuchos envejeciendo en un cajón son peores que uno pedido para entrega al día siguiente.
  4. Soportes comprados para un trabajo que no has ganado. Un palé de material especial es una apuesta por un cliente, no un repuesto. Compra el rollo para el trabajo.
  5. Ofertas de packs que lo incluyen todo. Un kit con precio atractivo suele contener las piezas que ya tienes y una que no sabes identificar. Compara el precio del pack con el de los tres artículos que realmente necesitas.
  6. Placas, motores y fuentes de alimentación. Fallan rara vez y a menudo pueden diagnosticarse antes de pedir. Mantén una relación con un técnico en lugar de un estante de electrónica.

La prueba para un artículo de descarte se reduce a una pregunta: ¿qué hace la máquina el lunes si esta caja no está aquí? Si la respuesta honesta es nada, la caja es inventario y no un seguro.

Si un artículo lleva un año en el estante y la máquina no lo ha pedido, eso son datos. O la pieza no es un consumible con tu carga de trabajo, o estás cargando con el plan de inventario de otro.

Fija los disparadores de reposición desde tu propia máquina

Un disparador de reposición no es una fecha. Es una observación que te dice que la pieza ha empezado a degradarse, combinada con una decisión sobre cuánto margen quieres. Construye primero la observación y luego decide el disparador.

  1. Fotografía un limpiador nuevo y un capuchón nuevo. Pon fecha a la foto y guárdala en la pared o en el archivo de piezas. La degradación es invisible cuando miras la misma pieza todos los días, y obvia cuando la comparas con una referencia.
  2. Registra el patrón del chequeo de boquillas, no solo un aprobado o un suspenso. Guarda una imagen por semana. Un patrón que necesita dos limpiezas en lugar de una te está diciendo algo sobre el capuchón, el limpiador o el amortiguador mucho antes de que falle.
  3. Pesa el contenedor de residuos en una báscula de cocina. Escribe el número en la tapa con rotulador. Ahora tienes una tasa real de consumo de tinta por turno y un punto de reposición que pertenece a tu taller.
  4. Cronometra el sellado del capuchón. Anota cuánto tiempo puede estar un cabezal aparcado antes de que el primer chequeo de boquillas del siguiente turno muestre faltas. Una ventana que se encoge significa que el capuchón se está yendo.
  5. Vigila la columna de tinta del amortiguador. Un amortiguador que tarda en rellenarse tras una limpieza, o que retiene una burbuja de aire, está de salida. Anota la fecha en que lo notaste por primera vez.
  6. Escribe el disparador como una acción, no como una sensación. Por ejemplo: pedir capuchones cuando el primer chequeo de boquillas del día necesita una segunda limpieza dos veces en una semana. Es una regla que cualquiera del taller puede aplicar, incluida la persona que no suele manejar la máquina.

Los disparadores construidos así sobreviven a los cambios de personal y de proveedor. También te dan una razón defendible para pedir antes de un fallo, que es precisamente el sentido de tener stock.

La auditoría mensual de quince minutos

Una vez al mes, antes del primer trabajo, recorre la máquina con una libreta y sin herramientas. El objetivo es salir con una lista, no arreglar nada todavía.

  1. Lee el historial de chequeos de boquillas y cuenta cuántas veces hizo falta una segunda limpieza.
  2. Mira el capuchón y el limpiador frente a la foto de referencia, y anota cualquier cambio de color, forma o rigidez.
  3. Comprueba el nivel del contenedor de residuos y compáralo con el peso escrito en la tapa.
  4. Abre el compartimento de tinta y busca racores que goteen, rastros de tinta o costras secas alrededor de los amortiguadores.
  5. Pasa un dedo por el recorrido de la banda del codificador con la máquina apagada, buscando niebla y cualquier cosa que haya goteado.
  6. Revisa el recorrido de avance del soporte en busca de polvo, transferencia de adhesivo y marcas de los rodillos de presión.
  7. Cuenta lo que hay en el estante frente a lo que realmente se consumió en los últimos tres meses, y marca cualquier cosa que no se haya movido.
  8. Escribe tres líneas: qué pedir ahora, qué pedir el mes que viene y qué dejar de comprar.

Luego actúa sobre las tres líneas antes de que empiece el siguiente trabajo. Pide el primer artículo ese mismo día, incluye el segundo en el presupuesto del mes que viene y retira físicamente el tercero del estante para que deje de parecer cobertura.

Hazlo el mismo día de cada mes y la lista empezará a predecirse sola. Quince minutos mirando la máquina real valen más que un estante lleno de suposiciones. Un mapa de consumibles no es un documento que se descarga una vez; es el hábito de notar qué pieza está a punto de decidir tu calendario, y tenerla al alcance de la mano cuando lo haga.