06:52, la serranda si alza e la JV300 viene accesa. 07:05, il primo controllo ugelli della giornata finisce sul pavimento accanto alla bottiglia dei reflui, e qualcuno decide se la mattina inizia con una pulizia o con uno spurgo. 07:20, il primo rotolo va in macchina e il vuoto lo stende. 09:40, la zona del tergicristallo inizia a odorare di solvente, il che significa che il cappuccio non tiene più come il mese scorso. 11:00, si smonta uno smorzatore perché un canale ha iniziato a saltare sulle lavorazioni lunghe. 15:20, qualcuno solleva il contenitore dei reflui e ne stima il peso a mano. 21:10, il carrello va in parcheggio e l'ultima stampa viene ispezionata sotto la luce del laboratorio.

Questa è la mappa dei consumabili di una JV300, ed è fatta di momenti più che di codici articolo. Dietro ogni momento c'è un ricambio, e ognuno di quei momenti costa di più quando il ricambio non è a magazzino. Quello che segue è una lista di scorte, una lista di cose da non comprare e un metodo per definire i vostri punti di riordino, così che lo scaffale rispecchi la vostra macchina e non il magazzino di un distributore.

La lista delle scorte: nove articoli che meritano spazio sullo scaffale

Le decisioni sulle scorte riguardano i fermi macchina, non gli sconti. Un articolo merita lo scaffale se il suo guasto blocca la macchina e se il suo tempo di consegna è più lungo della pazienza del vostro cliente. Nove categorie superano questo test su una macchina a solvente come questa.

  1. I cappucci. Il cappuccio è il pezzo che tiene in vita la testina durante la notte. Tenetene almeno due, perché un cappuccio che smette di tenere durante la notte si trasforma in una testina intasata al mattino, e una testina intasata è un conto molto più salato.
  2. I tergicristalli. Economici, consumabili e direttamente responsabili di quanto resta pulita la piastra ugelli tra una pulizia e l'altra. Comprateli nella quantità che consumate davvero in un trimestre, non in quella che vi fa ottenere uno sconto sul volume.
  3. Gli smorzatori. Tenete un set completo per i canali che usate, contati sulla vostra macchina e non su un listino. Uno smorzatore guasto è un fermo di produzione, e gli smorzatori non si guastano con garbo a fine turno.
  4. Soluzione detergente e liquido di lavaggio. Abbastanza per fare un lavaggio testina come si deve e un lavaggio delle linee senza razionare. Le officine che razionano il liquido detergente lo pagano in testine.
  5. Contenitore o tamponi per inchiostro di scarto. Qualunque cosa usi la vostra unità. Far lavorare un sistema di reflui oltre il pieno è uno dei pochi errori che possono portare l'inchiostro dove non è mai stato progettato di andare.
  6. Striscia encoder. Una di scorta, conservata piatta e pulita. Non vi servirà spesso, ma quando serve la macchina è ferma finché non arriva.
  7. Inchiostro nei colori che stampate davvero. Comprate in base al vostro mix di lavori, tenendo un margine per un ordine grosso. Non costruite un arcobaleno di cartucce che invecchieranno sullo scaffale.
  8. Strumenti di consumo: panni privi di lanugine, tamponi, guanti. Non sono eleganti, ma fanno la differenza tra una routine di manutenzione pulita e una piastra ugelli graffiata.
  9. Filtri in linea, se la vostra macchina li usa. Verificateli sull'esploso ricambi prima di ordinare, poi tenetene un set. Un filtro intasato, visto da fuori, sembra esattamente uno smorzatore guasto.

La quantità è la metà più difficile della decisione. Una regola che funziona per un'officina che usa la macchina quasi tutti i giorni è tenere un cambio completo dei pezzi di tenuta, più un ricambio di tutto ciò la cui sostituzione richiede l'intervento di un tecnico. Oltre a questo, lasciate decidere i vostri consumi, perché uno scaffale che non si svuota mai è uno scaffale che si tiene il vostro denaro.

Il filo che attraversa questa lista è semplice: tutto ciò che vi compare o protegge la testina o tiene in movimento l'inchiostro. Gli articoli che non fanno né l'una né l'altra appartengono alla lista successiva.

La lista di cose da non comprare: sei voci che immobilizzano denaro in silenzio

Ogni officina ha uno scaffale di pezzi comprati per un guasto che non è mai arrivato. Il denaro fermo in una scatola è denaro che non è in inchiostro, in supporti o in stipendi. Questi sei sono i sospetti di sempre.

  1. Testine di stampa comprate sulla base di voci. Le testine sono la cosa più costosa sullo scaffale e la più probabile che sia obsoleta nel momento in cui vi serve. Comprate su un guasto confermato con una diagnosi, e controllate il codice data e l'imballaggio all'arrivo.
  2. Gruppi capping completi quando basta un kit di guarnizioni. Il gruppo è comodo e costoso. Se il telaio e il meccanismo sono a posto, quello che si è guastato sono le guarnizioni e il cappuccio.
  3. Inchiostro per colori che usate raramente. L'inchiostro ha una scadenza e un problema di sedimentazione. Due cartucce che invecchiano in un cassetto sono peggio di una ordinata per il giorno dopo.
  4. Supporti comprati per un lavoro che non avete ancora vinto. Un pallet di materiale speciale è una scommessa su un cliente, non un ricambio. Comprate il rotolo per il lavoro.
  5. Offerte bundle che includono tutto. Un kit prezzato per smuovere le scorte di solito contiene i pezzi che avete già e uno che non sapete identificare. Confrontate il prezzo del bundle con quello dei tre articoli che vi servono davvero.
  6. Schede, motori e alimentatori. Si guastano raramente e spesso si possono diagnosticare prima di ordinare. Coltivate un rapporto con un tecnico invece di uno scaffale di elettronica.

Il test per un articolo da non comprare richiede una sola domanda: cosa fa la macchina lunedì se questa scatola non c'è? Se la risposta onesta è niente, la scatola è magazzino, non assicurazione.

Se un articolo è sullo scaffale da un anno e la macchina non l'ha mai chiesto, questo è un dato. O il pezzo non è soggetto a usura con il vostro carico di lavoro, oppure state portando avanti il piano di scorte di qualcun altro.

Impostate i punti di riordino sulla vostra macchina

Un punto di riordino non è una data. È un'osservazione che vi dice che il pezzo ha iniziato a degradarsi, abbinata a una decisione su quanto margine volete. Prima costruite l'osservazione, poi decidete il punto di riordino.

  1. Fotografate un tergicristallo nuovo e un cappuccio nuovo. Datate la foto e tenetela sul muro o nel fascicolo ricambi. Il degrado è invisibile quando guardate lo stesso pezzo ogni giorno, ed è evidente se confrontato con un riferimento.
  2. Registrate il pattern del controllo ugelli, non solo un pass o fail. Salvate un'immagine a settimana. Un pattern che richiede due pulizie invece di una vi sta dicendo qualcosa sul cappuccio, sul tergicristallo o sullo smorzatore molto prima che si guasti.
  3. Pesate il contenitore dei reflui su una bilancia da cucina. Scrivete il numero sul coperchio con un pennarello. Ora avete un tasso reale di consumo di inchiostro per turno e un punto di riordino che appartiene alla vostra officina.
  4. Cronometrate la tenuta del cappuccio. Annotate quanto a lungo una testina può restare in parcheggio prima che il primo controllo ugelli del turno successivo mostri cadute di getto. Una finestra che si restringe significa che il cappuccio sta cedendo.
  5. Osservate la colonna di inchiostro nello smorzatore. Uno smorzatore lento a riempirsi dopo una pulizia, o che trattiene una bolla d'aria, è in fase calante. Segnate la data in cui l'avete notato per la prima volta.
  6. Scrivete il punto di riordino come azione, non come sensazione. Per esempio: ordinate i cappucci quando il primo controllo ugelli della giornata richiede una seconda pulizia due volte in una settimana. È una regola che chiunque in officina può applicare, anche chi di solito non usa la macchina.

I punti di riordino costruiti così sopravvivono ai cambi di personale e ai cambi di fornitore. Vi danno anche una ragione difendibile per ordinare prima di un guasto, che è tutto il senso di tenere scorte.

L'audit mensile da quindici minuti

Una volta al mese, prima del primo lavoro, fate il giro della macchina con un blocco note e senza attrezzi. L'obiettivo è uscire con una lista, non sistemare ancora niente.

  1. Leggete lo storico dei controlli ugelli e contate quante volte è servita una seconda pulizia.
  2. Confrontate il cappuccio e il tergicristallo con la foto di riferimento e annotate qualsiasi cambiamento di colore, forma o rigidità.
  3. Controllate il livello del contenitore dei reflui e confrontatelo con il peso scritto sul coperchio.
  4. Aprite il vano inchiostro e cercate raccordi che trasudano, scie di inchiostro o croste secche intorno agli smorzatori.
  5. Passate un dito lungo il percorso della striscia encoder a macchina spenta, cercando nebbia di inchiostro e qualsiasi cosa sia gocciolata.
  6. Controllate il percorso di alimentazione dei supporti per polvere, trasferimento di adesivo e segni dei rulli di trascinamento.
  7. Confrontate quello che c'è sullo scaffale con quello che è stato effettivamente consumato negli ultimi tre mesi e segnate tutto ciò che non si è mosso.
  8. Scrivete tre righe: cosa ordinare ora, cosa ordinare il mese prossimo e cosa smettere di comprare.

Poi agite sulle tre righe prima che inizi il lavoro successivo. Ordinate il primo articolo lo stesso giorno, mettete il secondo nel budget del mese prossimo e togliete fisicamente il terzo dallo scaffale, così smette di sembrare una copertura.

Fatelo lo stesso giorno ogni mese e la lista inizia a prevedersi da sola. Quindici minuti passati a guardare la macchina vera valgono più di uno scaffale pieno di supposizioni. Una mappa dei consumabili non è un documento che si scarica una volta; è l'abitudine di notare quale pezzo sta per decidere il vostro programma, e di averlo a portata di mano quando succede.