07:55, हेड फायर करना बंद कर देता है। 08:20, आप पार्ट्स सप्लायर से फोन पर हैं। 08:40, वह मॉडल और सीरियल नंबर पूछता है। 08:42, आपको एहसास होता है कि प्लेट इंक बे के पीछे है, इंक बे भरा हुआ है, और जिसने पिछली बार इसे साफ किया था उसने कवर को चार के बजाय दो स्क्रू से वापस लगा दिया था। 09:30, आप वह पार्ट ऑर्डर करते हैं जो आपको लगता है कि आपके पास है। तीन दिन बाद वह आता है, फिट नहीं होता, और पांच मिनट की पहचान की समस्या के कारण मशीन बहत्तर घंटे से बंद है।
यह पार्ट्स व्यवसाय में सबसे महंगे पांच मिनट हैं, और यह पूरी तरह से टाला जा सकता है। मॉडल की पहचान कोई चतुर काम नहीं है। यह एक छोटी प्रक्रिया है जिसे आप एक बार करते हैं, लिख लेते हैं, और फिर कभी नहीं दोहराते। इसे आज ही करें, जब मशीन चल रही हो और कोई दबाव में न हो।
चरण दर चरण: मॉडल और सीरियल वास्तव में कहाँ होते हैं
हर निर्माता पहचान कहीं न कहीं लगाता है, और लगभग हर निर्माता इसे किसी असुविधाजनक जगह पर लगाता है। इन स्थानों को क्रम से देखें और पहली पठनीय प्लेट पर रुक जाएं।
- मशीन के पीछे, निचले दाएं या निचले बाएं। एक धातु या फॉयल प्लेट, कभी-कभी एक भारी स्टिकर, आमतौर पर पावर इनलेट के पास। फर्श पर खड़ी मशीनों में यह अक्सर इतनी नीचे होती है कि आपको फोन टॉर्च के साथ घुटनों के बल बैठना पड़ता है।
- इंक बे के पीछे या बगल में। सॉल्वेंट मशीनों पर आम, जहाँ स्थापित स्थिति में पिछला पैनल सुलभ नहीं होता। कार्ट्रिज या बैग कवर खींचें और भीतरी फ्रेम को देखें।
- सामने के कवर के नीचे, कैपिंग स्टेशन के ऊपर वाले फ्रेम पर। यह सफाई से बच जाता है क्योंकि वहाँ कोई पोंछता नहीं। यह वह प्लेट भी है जिसकी सबसे अधिक बार खराब फोटो ली जाती है।
- इलेक्ट्रॉनिक्स कंपार्टमेंट के अंदर। केवल तभी जब आप पहले से किसी अन्य कारण से इसे खोल रहे हों। केवल स्टिकर पढ़ने के लिए कैबिनेट न खोलें, और कभी भी पावर चालू रहते हुए नहीं।
- मेनू स्क्रीन पर। अधिकांश मशीनें सिस्टम सूचना या प्रिंटर सूचना पृष्ठ के अंतर्गत मॉडल, सीरियल और फर्मवेयर दिखाती हैं। उस स्क्रीन की फोटो लें। जब भौतिक प्लेट अगम्य हो तो यह सबसे तेज़ स्रोत है।
- RIP या ड्राइवर में। इंस्टॉल किया गया प्रिंटर एंट्री अक्सर मॉडल नाम और कभी-कभी सीरियल भी रखता है। क्रॉस चेक के रूप में उपयोगी, प्राथमिक स्रोत के रूप में नहीं, क्योंकि एंट्री किसी मनुष्य ने टाइप की है और गलत हो सकती है।
- मूल क्रेट और कागजात पर। यदि मशीन दस्तावेजों के साथ आई है, तो इनवॉइस और सीमा शुल्क कागजात में सटीक मॉडल कोड और सीरियल होते हैं। मशीन फ़ोल्डर में एक प्रति रखें।
एक बार जब आप इसे पा लें, तो केवल पढ़ें नहीं। प्लेट की सीधी फोटो लें, पूरी प्लेट फ्रेम में हो और इतनी रोशनी हो कि मुद्रित अक्षर पठनीय हों। फिर स्क्रीन पृष्ठ की फोटो लें। दो फोटो, मशीन के नाम पर बने फ़ोल्डर में संग्रहीत, इस समस्या को हमेशा के लिए समाप्त कर देती हैं।
चरण दर चरण: अनुमान लगाए बिना प्लेट पढ़ना
प्लेट पर आमतौर पर दो से अधिक नंबर होते हैं, और गलत वाला चुनना दूसरी सबसे आम ऑर्डरिंग गलती है। इसे इस क्रम में देखें।
- मॉडल को विकल्पों से अलग करें। एक प्लेट में बेस मॉडल कोड के साथ इंक सेट, हीटर, टेक अप यूनिट, या क्षेत्र के लिए कॉन्फ़िगरेशन कोड सूचीबद्ध हो सकता है। बेस मॉडल वही है जिसके इर्द-गिर्द पार्ट्स कैटलॉग संगठित होते हैं। यदि दो कोड अलग पंक्तियों में छपे हैं, तो लंबा वाला आमतौर पर कॉन्फ़िगरेशन होता है।
- अक्षरों को ठीक वैसे ही कॉपी करें, डैश और सफ़िक्स सहित। एक अंतिम अक्षर या क्षेत्रीय सफ़िक्स वोल्टेज, इंक सिस्टम, या कैरिज बोर्ड बदल सकता है। इसे अक्षर दर अक्षर लिखें, फिर फोटो के सामने इसे वापस पढ़ें।
- एक जैसे दिखने वाले अक्षरों पर ध्यान दें। शून्य और अक्षर O, एक और अक्षर I, पांच और अक्षर S, आठ और अक्षर B। खराब रोशनी में मुद्रित प्लेट पर ये क्लासिक ट्रांसक्रिप्शन त्रुटियाँ हैं, और एक गलत अक्षर वाला सीरियल सप्लायर लुकअप में विफल हो जाएगा।
- सीरियल को डिकोड न करें। इसमें से उत्पादन वर्ष या फैक्ट्री पढ़ने की इच्छा पर रोक लगाएं। सीरियल प्रारूप उत्पादन रन और क्षेत्रों के बीच बदलते हैं, और डिकोड किया गया अनुमान कॉपी किए गए स्ट्रिंग से बदतर है। इसे कॉपी करें, व्याख्या न करें।
- चौड़ाई कोड को सावधानी से लें। कई मशीनों पर मॉडल नाम में अंतिम संख्या मीडिया चौड़ाई को संदर्भित करती है, लेकिन इकाई और राउंडिंग ब्रांड और पीढ़ियों के बीच भिन्न होती है। यदि सप्लायर पूछता है कि आपके पास 1.6 मीटर या 1.8 मीटर संस्करण है, तो प्लेट और मैनुअल से उत्तर दें, केवल मॉडल नाम से नहीं।
- फर्मवेयर संस्करण नोट करें। समान मॉडल और निकटवर्ती सीरियल वाली दो मशीनें अलग फर्मवेयर चला सकती हैं, और कुछ पार्ट्स को पहचाने जाने के लिए न्यूनतम संस्करण की आवश्यकता होती है। सूचना स्क्रीन पर यह दस सेकंड लेता है और एक रिटर्न बचाता है।
यह सब एक पंक्ति में लिखें: मॉडल कोड, सीरियल, फर्मवेयर, मशीन में वर्तमान में मौजूद इंक प्रकार, और जिस तारीख को आपने इसे दर्ज किया। वह पंक्ति आपका मशीन पासपोर्ट है। सामने के कवर के अंदर एक प्रति टेप करें जहाँ अगला व्यक्ति इसे पा सके।
पुरानी और आयातित मशीनों के लिए एक चेतावनी। प्लेटें बदली जाती हैं, उन पर पेंट किया जाता है, या रीबिल्ड के दौरान बदली जाती हैं, और किसी अन्य बाजार से आई मशीन पर ऐसी प्लेट हो सकती है जो फर्मवेयर द्वारा रिपोर्ट किए गए से मेल न खाए। जब प्लेट और सूचना स्क्रीन असहमत हों, तो स्क्रीन पर भरोसा करें और दोनों स्ट्रिंग के साथ निर्माता तक बढ़ाएं। उस असहमति को कुछ भी ऑर्डर करने से पहले सुलझाना उचित है, क्योंकि बाद का हर पार्ट निर्णय इस पर निर्भर करता है कि कौन सा वास्तविक है।
चरण दर चरण: ऑर्डर करने से पहले ID की पुष्टि
पहचान आपको एक नंबर देती है। पुष्टि आपको सही पार्ट देती है। कभी भी सप्लायर को केवल मॉडल नाम से फिट की पुष्टि न करने दें, और कभी भी स्वयं उत्पाद फोटो से इसकी पुष्टि न करें।
- सप्लायर से मॉडल और सीरियल लिखित में आपको दोहराने के लिए कहें। यदि उत्तर में भिन्न स्ट्रिंग हो, तो रुकें और किसी भी भुगतान से पहले इसे सुधारें।
- पूछें कि पार्ट किस सीरियल रेंज को कवर करता है। पार्ट्स उत्पादन के बीच में संशोधित होते हैं। एक डैम्पर, कैप स्टेशन, या केबल जो किसी परिवर्तन से पहले के सीरियल में फिट होता है, उसके बाद नहीं फिट हो सकता। जो सप्लायर इसका उत्तर नहीं दे सकता वह अनुमान लगा रहा है।
- जिस पार्ट को आप हटा रहे हैं उस पर पार्ट नंबर का क्रॉस चेक करें। पुराने पार्ट को फेंकने से पहले उसकी फोटो लें, जिसमें कोई भी मोल्डेड या छपा हुआ नंबर शामिल हो। पुराने नंबर को नई लिस्टिंग से मिलाना किसी भी कैटलॉग से अधिक त्रुटियाँ पकड़ता है।
- उन भौतिक विवरणों की जाँच करें जो कैटलॉग छोड़ देते हैं। कनेक्टर आकार, पिन की संख्या, होज़ व्यास, माउंटिंग होल स्पेसिंग, और कुल लंबाई। पुराने पार्ट को कैलिपर से मापें और तुलना करें।
- इंक परिवार और क्षेत्र की पुष्टि करें। विभिन्न बाजारों में बेचा गया एक ही मॉडल अलग इंक सिस्टम और अलग पावर कॉन्फ़िगरेशन रख सकता है। यदि आपने मशीन पुरानी आयात की है, तो यही वह विवरण है जो काटता है।
- दर्ज करें कि आपने क्या ऑर्डर किया और कब। तारीख, पार्ट, सप्लायर, और परिणाम का एक सरल लॉग आपके अगले ऑर्डर को जाँच-पड़ताल के बजाय एक लुकअप में बदल देता है।
एक आदत इन सबसे अधिक मूल्यवान है: किसी शांत दोपहर में दुकान की हर मशीन की पहचान करें, प्लेटों की फोटो लें, और प्रति मशीन एक फ़ोल्डर बनाएं। जब 07:55 पर एक हेड मर जाता है, तो आप टॉर्च लेकर इंक बे के पीछे नहीं रेंग रहे होते। आप दो फोटो भेज रहे होते हैं और पहली बार में सही पार्ट प्राप्त कर रहे होते हैं। डाउनटाइम घंटों में मापा जाता है, और पहचान मिनटों में। मिनटों को एक अच्छे दिन में खर्च करें।