০৭:৫৫, হেডটি ফায়ার করা বন্ধ করে দেয়। ০৮:২০, আপনি একজন পার্টস সরবরাহকারীর সাথে ফোনে আছেন। ০৮:৪০, তিনি মডেল এবং সিরিয়াল নম্বর জানতে চান। ০৮:৪২, আপনি বুঝতে পারেন যে প্লেটটি কালি বে-এর পিছনে, কালি বে ভরা, এবং শেষ যে ব্যক্তি এটি পরিষ্কার করেছিল সে চারটির পরিবর্তে দুটি স্ক্রু দিয়ে কভারটি ফিরিয়ে রেখেছিল। ০৯:৩০, আপনি যে অংশটি আপনার আছে বলে মনে করেন সেটি অর্ডার করেন। তিন দিন পরে এটি আসে, ফিট হয় না, এবং একটি পাঁচ মিনিটের শনাক্তকরণ সমস্যার কারণে মেশিনটি বাহাত্তর ঘণ্টা বন্ধ থাকে।
এটি পার্টস ব্যবসায় সবচেয়ে ব্যয়বহুল পাঁচ মিনিট, এবং এটি সম্পূর্ণভাবে এড়ানো যায়। মডেল শনাক্তকরণ কোনো চতুর কাজ নয়। এটি একটি সংক্ষিপ্ত পদ্ধতি যা আপনি একবার করেন, লিখে রাখেন, এবং কখনও পুনরাবৃত্তি করেন না। আজই এটি করুন, যখন মেশিন চলছে এবং কেউ চাপের মধ্যে নেই।
ধাপে ধাপে: মডেল এবং সিরিয়াল আসলে কোথায় থাকে
প্রতিটি প্রস্তুতকারক শনাক্তকরণটি কোথাও রাখে, এবং প্রায় প্রতিটি প্রস্তুতকারক এটি অসুবিধাজনক জায়গায় রাখে। এই অবস্থানগুলি ক্রমানুসারে দেখুন এবং প্রথম পাঠযোগ্য প্লেটে থামুন।
- মেশিনের পিছনে, নিচের ডানে বা নিচের বামে। একটি ধাতু বা ফয়েল প্লেট, কখনও কখনও একটি ভারী স্টিকার, সাধারণত পাওয়ার ইনলেটের কাছে। মেঝেতে দাঁড়ানো মেশিনে এটি প্রায়শই এত নিচে থাকে যে আপনাকে ফোনের টর্চ নিয়ে হাঁটু গেড়ে বসতে হয়।
- কালি বে-এর পিছনে বা পাশে। সলভেন্ট মেশিনে সাধারণ, যেখানে ইনস্টল করা অবস্থায় পিছনের প্যানেলটি অ্যাক্সেসযোগ্য নয়। কার্টিজ বা ব্যাগ কভার টেনে ভেতরের ফ্রেমটি দেখুন।
- সামনের কভারের নিচে, ক্যাপিং স্টেশনের উপরের ফ্রেমে। এটি পরিষ্কার থেকে বেঁচে যায় কারণ কেউ সেখানে মুছে দেয় না। এটি সবচেয়ে খারাপভাবে ফটো তোলা প্লেটও।
- ইলেকট্রনিক্স কম্পার্টমেন্টের ভেতরে। শুধুমাত্র যদি আপনি ইতিমধ্যে অন্য কারণে এটি খুলছেন। শুধু একটি স্টিকার পড়ার জন্য ক্যাবিনেট খুলবেন না, এবং কখনও পাওয়ার চালু থাকা অবস্থায় নয়।
- মেনু স্ক্রিনে। বেশিরভাগ মেশিন সিস্টেম ইনফরমেশন বা প্রিন্টার ইনফরমেশন পৃষ্ঠার অধীনে মডেল, সিরিয়াল এবং ফার্মওয়্যার দেখায়। সেই স্ক্রিনটি ফটো তুলুন। যখন ভৌত প্লেটটি পৌঁছানো যায় না তখন এটি দ্রুততম উৎস।
- RIP বা ড্রাইভারে। ইনস্টল করা প্রিন্টার এন্ট্রিতে প্রায়শই মডেলের নাম এবং কখনও কখনও সিরিয়াল থাকে। ক্রস চেক হিসেবে উপযোগী, প্রাথমিক উৎস হিসেবে নয়, কারণ এন্ট্রিটি একজন মানুষ টাইপ করেছে এবং ভুল হতে পারে।
- মূল ক্রেট এবং কাগজপত্রে। যদি মেশিনটি নথিসহ আসে, ইনভয়েস এবং কাস্টমস কাগজপত্রে সঠিক মডেল কোড এবং সিরিয়াল থাকে। মেশিন ফোল্ডারে একটি কপি রাখুন।
একবার আপনি এটি খুঁজে পেলে, শুধু পড়বেন না। প্লেটটি সোজা করে ফটো তুলুন, পুরো প্লেট ফ্রেমে এবং যথেষ্ট আলোতে যাতে স্ট্যাম্প করা অক্ষরগুলি পাঠযোগ্য হয়। তারপর স্ক্রিন পৃষ্ঠাটি ফটো তুলুন। দুটি ফটো, মেশিনের নামে একটি ফোল্ডারে সংরক্ষিত, এই সমস্যাটি স্থায়ীভাবে শেষ করে দেয়।
ধাপে ধাপে: অনুমান না করে প্লেট পড়া
প্লেটে সাধারণত দুটির বেশি সংখ্যা থাকে, এবং ভুলটি বেছে নেওয়া দ্বিতীয় সবচেয়ে সাধারণ অর্ডারিং ভুল। এই ক্রমে এটি দেখুন।
- মডেলকে অপশন থেকে আলাদা করুন। একটি প্লেটে একটি বেস মডেল কোড এবং কালি সেট, হিটার, টেক আপ ইউনিট বা অঞ্চলের জন্য একটি কনফিগারেশন কোড তালিকাভুক্ত থাকতে পারে। বেস মডেলটি হল যা ঘিরে পার্টস ক্যাটালগ সংগঠিত হয়। যদি দুটি কোড আলাদা লাইনে মুদ্রিত হয়, দীর্ঘটি সাধারণত কনফিগারেশন।
- ড্যাশ এবং সাফিক্সসহ অক্ষরগুলি হুবহু কপি করুন। একটি শেষ অক্ষর বা আঞ্চলিক সাফিক্স ভোল্টেজ, কালি সিস্টেম বা ক্যারেজ বোর্ড পরিবর্তন করতে পারে। অক্ষর ধরে ধরে এটি লিখুন, তারপর ফটোর বিপরীতে এটি পড়ে দেখুন।
- একই রকম দেখতে অক্ষরগুলির দিকে নজর রাখুন। শূন্য এবং অক্ষর O, এক এবং অক্ষর I, পাঁচ এবং অক্ষর S, আট এবং অক্ষর B। খারাপ আলোতে স্ট্যাম্প করা প্লেটে এগুলি ক্লাসিক ট্রান্সক্রিপশন ত্রুটি, এবং একটি ভুল অক্ষরযুক্ত সিরিয়াল সরবরাহকারীর লুকআপে ব্যর্থ হবে।
- সিরিয়াল ডিকোড করবেন না। এটি থেকে উৎপাদন বছর বা কারখানা পড়ার ইচ্ছা প্রতিরোধ করুন। সিরিয়াল ফরম্যাট উৎপাদন রান এবং অঞ্চলের মধ্যে পরিবর্তিত হয়, এবং একটি ডিকোড করা অনুমান কপি করা স্ট্রিংয়ের চেয়ে খারাপ। এটি কপি করুন, ব্যাখ্যা করবেন না।
- প্রস্থ কোড সাবধানে দেখুন। অনেক মেশিনে মডেলের নামের শেষ সংখ্যাটি মিডিয়া প্রস্থ বোঝায়, কিন্তু ব্র্যান্ড এবং প্রজন্মের মধ্যে একক এবং রাউন্ডিং ভিন্ন। যদি একজন সরবরাহকারী জিজ্ঞাসা করেন আপনার কাছে ১.৬ মিটার বা ১.৮ মিটার সংস্করণ আছে কিনা, প্লেট এবং ম্যানুয়াল থেকে উত্তর দিন, শুধু মডেলের নাম থেকে নয়।
- ফার্মওয়্যার সংস্করণ নোট করুন। একই মডেল এবং সংলগ্ন সিরিয়ালের দুটি মেশিন ভিন্ন ফার্মওয়্যার চালাতে পারে, এবং কিছু অংশ স্বীকৃত হতে ন্যূনতম সংস্করণ প্রয়োজন। ইনফরমেশন স্ক্রিনে এটি দশ সেকেন্ড সময় নেয় এবং একটি রিটার্ন বাঁচায়।
সবকিছু একটি একক লাইনে লিখুন: মডেল কোড, সিরিয়াল, ফার্মওয়্যার, মেশিনে বর্তমানে থাকা কালির ধরন, এবং আপনি যে তারিখে এটি রেকর্ড করেছেন। সেই লাইনটি আপনার মেশিন পাসপোর্ট। সামনের কভারের ভেতরে একটি কপি টেপ দিয়ে লাগিয়ে দিন যেখানে পরবর্তী ব্যক্তি এটি খুঁজে পাবেন।
ব্যবহৃত এবং আমদানি করা মেশিনের জন্য একটি সতর্কতা। প্লেটগুলি পুনর্নির্মাণের সময় বদলানো, রঙ করা বা প্রতিস্থাপন করা হয়, এবং অন্য বাজার থেকে আসা একটি মেশিনে এমন প্লেট থাকতে পারে যা ফার্মওয়্যার যা রিপোর্ট করে তার সাথে মেলে না। যখন প্লেট এবং ইনফরমেশন স্ক্রিন একমত না হয়, স্ক্রিনটি বিশ্বাস করুন এবং উভয় স্ট্রিংসহ প্রস্তুতকারকের কাছে escalate করুন। সেই অমিলটি কোনো কিছু অর্ডার করার আগে সমাধান করা মূল্যবান, কারণ পরবর্তী প্রতিটি অংশের সিদ্ধান্ত নির্ভর করে কোনটি আসল তার উপর।
ধাপে ধাপে: অর্ডার করার আগে আইডি নিশ্চিত করা
শনাক্তকরণ আপনাকে একটি নম্বর দেয়। নিশ্চিতকরণ আপনাকে সঠিক অংশ দেয়। কখনও একজন সরবরাহকারীকে শুধু মডেলের নাম থেকে ফিট নিশ্চিত করতে দেবেন না, এবং কখনও নিজে একটি পণ্যের ফটো থেকে এটি নিশ্চিত করবেন না।
- সরবরাহকারীকে লিখিতভাবে আপনার কাছে মডেল এবং সিরিয়াল পুনরাবৃত্তি করতে বলুন। যদি উত্তরটি ভিন্ন স্ট্রিং বলে, থামুন এবং কোনো পেমেন্টের আগে এটি সংশোধন করুন।
- জিজ্ঞাসা করুন অংশটি কোন সিরিয়াল রেঞ্জ কভার করে। উৎপাদনের মাঝখানে অংশগুলি সংশোধিত হয়। একটি ড্যাম্পার, একটি ক্যাপ স্টেশন, বা একটি কেবল যা পরিবর্তনের আগের সিরিয়ালে ফিট হয় পরিবর্তনের পরে নাও ফিট হতে পারে। যে সরবরাহকারী এর উত্তর দিতে পারেন না তিনি অনুমান করছেন।
- আপনি যে অংশটি সরাচ্ছেন তার উপর পার্ট নম্বর ক্রস চেক করুন। পুরানো অংশটি ফেলে দেওয়ার আগে ফটো তুলুন, যেকোনো মোল্ডেড বা মুদ্রিত নম্বরসহ। পুরানো নম্বরটি নতুন লিস্টিংয়ের সাথে মিলিয়ে দেখা কোনো ক্যাটালগের চেয়ে বেশি ত্রুটি ধরে।
- ক্যাটালগ যে ভৌত বিবরণ বাদ দেয় তা পরীক্ষা করুন। কানেক্টরের আকৃতি, পিনের সংখ্যা, হোজের ব্যাস, মাউন্টিং হোলের ব্যবধান, এবং সামগ্রিক দৈর্ঘ্য। পুরানো অংশটি ক্যালিপার দিয়ে মাপুন এবং তুলনা করুন।
- কালি পরিবার এবং অঞ্চল নিশ্চিত করুন। বিভিন্ন বাজারে বিক্রি হওয়া একই মডেলে ভিন্ন কালি সিস্টেম এবং ভিন্ন পাওয়ার কনফিগারেশন থাকতে পারে। যদি আপনি মেশিনটি ব্যবহৃত আমদানি করে থাকেন, এটিই সেই বিবরণ যা কামড় দেয়।
- আপনি কী অর্ডার করেছেন এবং কখন তা রেকর্ড করুন। তারিখ, অংশ, সরবরাহকারী এবং ফলাফলের একটি সাধারণ লগ আপনার পরবর্তী অর্ডারকে তদন্তের পরিবর্তে একটি লুকআপে পরিণত করে।
একটি অভ্যাস এই সবের চেয়ে বেশি মূল্যবান: একটি শান্ত বিকেলে দোকানের প্রতিটি মেশিন শনাক্ত করুন, প্লেটগুলির ফটো তুলুন, এবং প্রতিটি মেশিনের জন্য একটি ফোল্ডার তৈরি করুন। যখন ০৭:৫৫-এ একটি হেড মারা যায়, আপনি টর্চ নিয়ে কালি বে-এর পিছনে হামাগুড়ি দিচ্ছেন না। আপনি দুটি ফটো পাঠাচ্ছেন এবং প্রথম চেষ্টাতেই সঠিক অংশ পাচ্ছেন। ডাউনটাইম ঘণ্টায় মাপা হয়, এবং শনাক্তকরণ মিনিটে মাপা হয়। একটি ভালো দিনে মিনিটগুলি ব্যয় করুন।