06:52, शटर ऊपर जाता है और JV300 चालू किया जाता है। 07:05, दिन का पहला नोज़ल चेक वेस्ट बोतल के बगल में फर्श पर रखा जाता है, और कोई तय करता है कि सुबह सफाई से शुरू होगी या फ्लश से। 07:20, पहला रोल चढ़ाया जाता है और वैक्यूम उसे सपाट खींच लेता है। 09:40, वाइपर क्षेत्र से सॉल्वेंट की गंध आने लगती है, जिसका मतलब है कि कैप उतनी अच्छी तरह सील नहीं कर रहा जितना पिछले महीने करता था। 11:00, एक डैम्पर हटाया जाता है क्योंकि लंबे रन में एक चैनल बार-बार छूट रहा है। 15:20, कोई वेस्ट कंटेनर उठाता है और हाथ से उसका वज़न अंदाज़ा लगाता है। 21:10, कैरिज पार्क होता है और आखिरी प्रिंट को शॉप लाइट के नीचे जाँचा जाता है।
यह एक JV300 का कंज़्यूमेबल्स मैप है, और यह पार्ट नंबरों के बजाय पलों से बना है। उनमें से हर पल के पीछे एक पार्ट है, और उनमें से हर एक तब ज़्यादा महंगा पड़ता है जब पार्ट शेल्फ पर न हो। आगे जो है वह एक स्टॉक लिस्ट, एक स्किप लिस्ट, और अपने खुद के रीऑर्डर पॉइंट सेट करने का एक तरीका है ताकि शेल्फ आपकी मशीन को दर्शाए, किसी डिस्ट्रीब्यूटर के गोदाम को नहीं।
स्टॉक लिस्ट: नौ चीज़ें जो शेल्फ की जगह कमाती हैं
स्टॉक के फैसले डाउनटाइम के बारे में हैं, छूट के बारे में नहीं। कोई चीज़ शेल्फ पर तभी जगह पाती है जब उसकी खराबी मशीन रोक दे और उसकी डिलीवरी का समय आपके ग्राहक के सब्र से लंबा हो। इस जैसी सॉल्वेंट मशीन पर नौ श्रेणियाँ उस कसौटी पर खरी उतरती हैं।
- कैप टॉप्स। कैप वह पार्ट है जो हेड को रात भर ज़िंदा रखता है। कम से कम दो रखें, क्योंकि रात भर सील करना बंद कर देने वाला कैप सुबह तक बंद हेड बन जाता है, और बंद हेड का बिल बहुत बड़ा होता है।
- वाइपर्स। सस्ते, कंज़्यूमेबल, और सीधे तौर पर ज़िम्मेदार कि सफाइयों के बीच नोज़ल प्लेट कितनी साफ रहती है। इन्हें उतनी मात्रा में खरीदें जितनी आप वास्तव में एक तिमाही में इस्तेमाल करते हैं, उतनी में नहीं जिस पर वॉल्यूम डिस्काउंट मिलता है।
- डैम्पर्स। जिन चैनलों पर आप चलाते हैं उनके लिए एक पूरा सेट रखें, जो आपकी अपनी मशीन से गिना गया हो, किसी लिस्टिंग से नहीं। खराब डैम्पर उत्पादन रोक देता है, और डैम्पर शिफ्ट के अंत में शालीनता से खराब नहीं होते।
- क्लीनिंग सॉल्यूशन और फ्लश। इतना कि बिना राशन किए एक उचित हेड वॉश और लाइन फ्लश हो सके। जो शॉप्स क्लीनिंग फ्लुइड का राशन करती हैं, वे इसकी कीमत हेड्स में चुकाती हैं।
- वेस्ट इंक कंटेनर या पैड्स। जो भी आपकी यूनिट इस्तेमाल करती है। वेस्ट सिस्टम को भरने से आगे चलाना उन गिने-चुने गलतियों में से है जो स्याही को वहाँ पहुँचा सकती हैं जहाँ उसे कभी जाना नहीं था।
- एनकोडर स्ट्रिप। एक स्पेयर, सपाट और साफ रखा हुआ। इसकी ज़रूरत अक्सर नहीं पड़ेगी, लेकिन जब पड़ेगी, तब तक मशीन बंद रहेगी जब तक यह न आ जाए।
- उन रंगों में स्याही जो आप वास्तव में प्रिंट करते हैं। अपने जॉब मिक्स के हिसाब से खरीदें, बड़े ऑर्डर के लिए एक बफर रखते हुए। कार्ट्रिज का इंद्रधनुष मत बनाएँ जो शेल्फ पर पुराना हो जाएगा।
- कंज़्यूमेबल औज़ार: लिंट फ्री वाइप्स, स्वैब्स, दस्ताने। ये चमकदार नहीं हैं और यही एक साफ मेंटेनेंस रूटीन और खरोंच वाली नोज़ल प्लेट के बीच का फर्क हैं।
- इनलाइन फिल्टर, अगर आपकी मशीन इन्हें इस्तेमाल करती है। ऑर्डर करने से पहले अपने पार्ट्स डायग्राम से पुष्टि करें, फिर एक सेट रखें। बंद फिल्टर बाहर से बिल्कुल खराब डैम्पर जैसा दिखता है।
मात्रा फैसले का कठिन आधा हिस्सा है। जो शॉप ज़्यादातर दिन मशीन चलाती है, उसके लिए एक व्यावहारिक नियम है: सीलिंग पार्ट्स का एक पूरा चेंज रखें, साथ में ऐसी किसी भी चीज़ का एक स्पेयर जिसकी बदली के लिए टेक्नीशियन के दौरे की ज़रूरत हो। इसके अलावा, अपनी खपत को फैसला करने दें, क्योंकि जो शेल्फ कभी खाली नहीं होता वह शेल्फ आपकी नकदी का मालिक होता है।
उस सूची में चलने वाला सूत्र सरल है: उस पर मौजूद हर चीज़ या तो हेड की रक्षा करती है या स्याही को चलाती रहती है। जो चीज़ें दोनों में से कुछ नहीं करतीं, वे अगली सूची में जाती हैं।
स्किप लिस्ट: छह चीज़ें जो चुपचाप नकदी फँसा देती हैं
हर शॉप के पास ऐसे पार्ट्स का शेल्फ होता है जो उस खराबी के लिए खरीदे गए थे जो कभी आई ही नहीं। डिब्बे में पड़ी नकदी वह नकदी है जो स्याही, मीडिया या पेरोल में नहीं है। ये छह आम संदिग्ध हैं।
- अफवाह पर खरीदे गए प्रिंटहेड्स। हेड्स शेल्फ पर सबसे महंगी चीज़ हैं और सबसे ज़्यादा संभावना है कि जब आपको एक की ज़रूरत हो तब तक वे अप्रचलित हो जाएँ। निदान के साथ पुष्ट खराबी पर खरीदें, और जब वे आएँ तो डेट कोड और पैकेजिंग जाँचें।
- पूरी कैपिंग स्टेशन असेंबली जबकि सील किट काम कर देगी। असेंबली सुविधाजनक है और महंगी। अगर फ्रेम और मैकेनिज़्म ठीक हैं, तो जो खराब हुआ है वह सील्स और कैप हैं।
- उन रंगों की स्याही जो आप शायद ही चलाते हैं। स्याही की शेल्फ लाइफ होती है और बैठने की समस्या होती है। दराज़ में पुरानी होती दो कार्ट्रिज रातों-रात मँगाई गई एक से बदतर हैं।
- उस जॉब के लिए खरीदा गया मीडिया जो आपने जीता नहीं। स्पेशल्टी स्टॉक का एक पैलेट एक ग्राहक पर दाँव है, स्पेयर पार्ट नहीं। जॉब के लिए रोल खरीदें।
- वे बंडल डील्स जिनमें सब कुछ शामिल हो। बिक्री के लिए कीमत तय किए गए किट में आमतौर पर वे पार्ट्स होते हैं जो आपके पास पहले से हैं और एक पार्ट जिसे आप पहचान नहीं सकते। बंडल की कीमत उन तीन चीज़ों से तुलना करें जिनकी आपको वास्तव में ज़रूरत है।
- बोर्ड, मोटर और पावर सप्लाई। ये कभी-कभार खराब होते हैं और अक्सर ऑर्डर करने से पहले निदान हो सकता है। इलेक्ट्रॉनिक्स के शेल्फ के बजाय एक टेक्नीशियन के साथ रिश्ता रखें।
स्किप आइटम की परख में एक सवाल लगता है: अगर यह डिब्बा यहाँ न हो तो सोमवार को मशीन क्या करेगी? अगर ईमानदार जवाब "कुछ नहीं" है, तो डिब्बा बीमा नहीं, इन्वेंटरी है।
अगर कोई चीज़ एक साल से शेल्फ पर है और मशीन ने उसे माँगा नहीं, तो यह डेटा है। या तो वह पार्ट आपके वर्कलोड पर wear आइटम नहीं है, या आप किसी और की इन्वेंटरी योजना ढो रहे हैं।
अपनी खुद की मशीन से रीऑर्डर ट्रिगर सेट करें
रीऑर्डर ट्रिगर कोई तारीख नहीं है। यह एक अवलोकन है जो आपको बताता है कि पार्ट का क्षरण शुरू हो गया है, साथ में इस बात का फैसला कि आप कितनी रनवे चाहते हैं। पहले अवलोकन बनाएँ, फिर ट्रिगर तय करें।
- एक नए वाइपर और एक नए कैप टॉप की फोटो लें। फोटो पर तारीख लिखें और उसे दीवार पर या पार्ट्स फाइल में रखें। क्षरण अदृश्य होता है जब आप रोज़ वही पार्ट देखते हैं, और स्पष्ट होता है जब संदर्भ से तुलना करते हैं।
- नोज़ल चेक पैटर्न रिकॉर्ड करें, सिर्फ पास या फेल नहीं। हर हफ्ते एक इमेज सेव करें। जिस पैटर्न को एक के बजाय दो क्लीन की ज़रूरत होती है, वह आपको कैप, वाइपर या डैम्पर के बारे में खराब होने से बहुत पहले कुछ बता रहा है।
- वेस्ट कंटेनर को किचन स्केल पर तोलें। संख्या को मार्कर से ढक्कन पर लिखें। अब आपके पास प्रति शिफ्ट स्याही की खपत की असली दर है और एक रीऑर्डर पॉइंट जो आपकी शॉप का है।
- कैप सील का समय नापें। नोट करें कि अगली शिफ्ट के पहले नोज़ल चेक में ड्रॉपआउट दिखने से पहले हेड कितनी देर पार्क रह सकता है। सिकुड़ती खिड़की का मतलब है कि कैप जा रहा है।
- डैम्पर की स्याही कॉलम पर नज़र रखें। जो डैम्पर क्लीन के बाद भरने में धीमा है, या जिसमें एयर पॉकेट रह जाती है, वह जाने वाला है। जिस दिन आपने पहली बार यह देखा उस तारीख को चिह्नित करें।
- ट्रिगर को भावना के बजाय क्रिया के रूप में लिखें। उदाहरण के लिए: कैप टॉप्स ऑर्डर करें जब दिन के पहले नोज़ल चेक को एक हफ्ते में दो बार दूसरी क्लीन की ज़रूरत पड़े। यह एक नियम है जिसे शॉप में कोई भी लागू कर सकता है, वह भी जो आमतौर पर मशीन नहीं चलाता।
इस तरह बने ट्रिगर स्टाफ बदलने और सप्लायर बदलने पर भी टिके रहते हैं। वे आपको खराबी से पहले ऑर्डर करने का एक तर्कसंगत कारण भी देते हैं, जो स्टॉक रखने का पूरा मकसद है।
पंद्रह मिनट का मासिक ऑडिट
महीने में एक बार, पहले जॉब से पहले, नोटपैड लेकर और बिना औज़ारों के मशीन के चारों ओर घूमें। मकसद एक सूची लेकर निकलना है, अभी कुछ ठीक करना नहीं।
- नोज़ल चेक इतिहास पढ़ें और गिनें कि कितनी बार दूसरी क्लीन की ज़रूरत पड़ी।
- कैप और वाइपर को संदर्भ फोटो से मिलाकर देखें, और रंग, आकार या कठोरता में कोई भी बदलाव नोट करें।
- वेस्ट कंटेनर का स्तर जाँचें और उसकी तुलना ढक्कन पर लिखे वज़न से करें।
- इंक बे खोलें और फिटिंग से रिसाव, स्याही के निशान, या डैम्पर्स के आसपास सूखी परत देखें।
- मशीन बंद रखते हुए एनकोडर स्ट्रिप के रास्ते पर उँगली फेरें, मिस्ट और कुछ भी टपका हो उसे देखें।
- मीडिया फीड पाथ में धूल, एडहेसिव ट्रांसफर और पिंच रोलर के निशान जाँचें।
- शेल्फ पर जो है उसे पिछले तीन महीनों में वास्तव में जो खपत हुई उससे गिनकर मिलाएँ, और जो नहीं हिला उसे चिह्नित करें।
- तीन पंक्तियाँ लिखें: अभी क्या ऑर्डर करना है, अगले महीने क्या ऑर्डर करना है, और क्या खरीदना बंद करना है।
फिर अगली जॉब शुरू होने से पहले उन तीन पंक्तियों पर काम करें। पहली चीज़ उसी दिन ऑर्डर करें, दूसरी को अगले महीने के बजट में डालें, और तीसरी को शेल्फ से भौतिक रूप से हटा दें ताकि वह कवरेज जैसी दिखनी बंद हो जाए।
इसे हर महीने उसी दिन करें और सूची खुद को पूर्वानुमानित करने लगेगी। असली मशीन को देखने के पंद्रह मिनट अनुमानों से भरे शेल्फ से बेहतर हैं। कंज़्यूमेबल्स मैप कोई ऐसा दस्तावेज़ नहीं है जिसे आप एक बार डाउनलोड कर लें; यह यह नोटिस करने की आदत है कि कौन सा पार्ट आपके शेड्यूल का फैसला करने वाला है, और जब वह करे तो वह हाथ की पहुँच में हो।